Das junge Startup, Xencio GmbH, hat beim Demo Day of TheVentury ihre Version für die Zukunft der Buchhaltung vorgestellt. Der Tag schloss das sechsmonatige Accelerator Programm ab an dem Xencio teilgenommen hatte. Xencios Ziel ist es die Sichtweise von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMU) auf ihre Buchhaltungsaufgaben zu ändern.
Die Buchhaltung stellt sich oft eher als Hindernis dar welches es für Kleinunternehmer, die keinen Buchhaltungshintergrund und kein Buchhaltungsteam haben, zu überwinden gilt. Für viele Buchhaltungsprogramme wie BI tools jedoch, ist ein gut etabliertes Buchhaltungssystem Voraussetzung.
Viele KMUs würden lieber mehr Zeit in die Weiterentwicklung ihres Produktes investieren, fühlen sich aber oft von manuellen Buchhaltungsaufgaben zurückgehalten, die sie lediglich zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften durchführen. John Shen, einer der Gründer der Xencio GmbH, kennt den nicht beachteten Mehrwert, der sich in Geschäftskonten für Unternehmen verbirgt. Dieser Mehrwert befinde sich nicht nur darin wie viel Steuern gezahlt werden müssen, sondern auch darin bessere strategische Geschäftsentscheidungen, basierend auf einer Analyse der Kontodaten, machen zu können.
Dank der neu implementierten Open Banking Regulation innerhalb der EU, können KMUs Xencio’s Software direkten Zugang zu Bank Transaktionen erlauben. Xencio’s virtueller CFO (Kaufmännischer Geschäftsführer) kann hierauf basierend automatisch Analysen der Zahlungsströme des Unternehmens durchführen. Diese Funktion macht es möglich für Unternehmensinhaber und Manager die Leistung ihres Unternehmens besser beurteilen zu können. Dies passiert basierend auf Echtzeitinformationen und erleichtert somit diesen Prozess zu automatisieren.Weder das einscannen von Rechnungen noch das Erlernen eines neuen Buchhaltungssystems ist hierfür notwendig.
KMUs sind daher in der Lage ihre Zeit die sie für manuelle Buchhaltungsaufgaben aufwenden mit dem virtuellen CFO auf ein Minimum zu beschränken. Der echtzeit Berater wird schon jetzt von mehreren KMUs in Österreich verwendet. Xencio beabsichtigt Ende 2019 tausende aktive nicht zahlende Nutzer für ihr Produkt begeistert zu haben. Es ist zu erwarten, dass 10% der aktiven Nutzer zur kostenpflichtigen Premium Version der Software wechseln werden.
Die zahlenden Kunden werden Zugang zu vielen weiteren Funktionen wie einen detaillierte Absatzprognose und Liquiditätsplanung haben. Des Startups Ziel ist es seine Kunden so gut wie möglich zu unterstützen. Durch gezielte Analysen und Fokus auf zentrale Bedürfnisse kann die Software entsprechend der Umstände angepasst werden.
Interessierte KMUs können einen kostenlosen Testaccount erstellen und die Software umsonst testen. Zudem sind sie willkommen bei Fragen das Xencio Team über den Internetauftritt von Xencio zu kontaktieren.
